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Exemple de facture Vinted Pro : mentions obligatoires et modèle

5 juillet 2026 · 6 min de lecture · L'équipe Cassou

Votre compte Vinted est passé en Pro, et un acheteur vous demande une facture. Ou vous voulez simplement être en règle avant que la question se pose. Le problème, c'est que Vinted ne génère pas cette facture à votre place : c'est à vous de la produire, avec les bonnes mentions.

Voici un exemple concret de facture Vinted Pro, ce qu'elle doit contenir pour être valide, et dans quels cas vous êtes réellement tenu d'en émettre une.

Pourquoi vous avez besoin d'un exemple de facture Vinted Pro

Le statut Vinted Pro n'est pas qu'un badge sur votre profil : c'est un statut commercial qui vous soumet aux mêmes règles de facturation que n'importe quel professionnel vendant en France. Un acheteur professionnel peut l'exiger systématiquement, et un particulier peut la demander pour ses propres besoins (garantie, remboursement, comptabilité personnelle).

Beaucoup de vendeurs Pro découvrent cette obligation au moment où on la leur demande, sans modèle sous la main. Un exemple de facture Vinted Pro correctement structuré évite l'improvisation et les mentions manquantes, qui peuvent poser problème en cas de contrôle.

Créer votre facture Vinted Pro étape par étape

1. Vérifiez si vous êtes tenu d'émettre une facture

Pour une vente à un autre professionnel, la facture est obligatoire dans tous les cas. Pour une vente à un particulier, la règle générale du droit commercial français est de fournir une facture ou une note dès que l'acheteur la demande. Dans le doute, émettez-la systématiquement : cela ne prend que quelques minutes une fois le modèle en place.

2. Rassemblez les informations obligatoires

Une facture valide en France doit comporter, a minima :

  • Le mot "Facture" et un numéro unique, chronologique et sans rupture
  • La date d'émission
  • Votre identité complète : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET
  • L'identité de l'acheteur : nom et adresse (et SIREN s'il s'agit d'un professionnel)
  • La date de la vente
  • La désignation précise de l'article vendu et sa quantité
  • Le prix unitaire hors taxes et le montant total dû
  • La mention de TVA applicable, ou son absence

3. Indiquez la bonne mention de TVA

La plupart des vendeurs Vinted Pro débutent sous le régime auto-entrepreneur, avec franchise en base de TVA : dans ce cas, la facture porte la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" plutôt qu'un taux. Les seuils de chiffre d'affaires qui font basculer hors de ce régime évoluent régulièrement : vérifiez le seuil en vigueur sur impots.gouv.fr avant d'émettre vos factures si votre activité grossit.

4. Exemple concret de facture Vinted Pro

Voici un exemple de structure minimale, à adapter à votre situation :

FACTURE N° 2026-014
Date d'émission : 05/07/2026

Vendeur :
Jeanne Dupont, auto-entrepreneur
12 rue des Lilas, 69003 Lyon
SIRET : 123 456 789 00012

Acheteur :
Marc Petit
8 avenue de la Gare, 75012 Paris

Date de vente : 03/07/2026

Désignation                Qté   Prix unitaire HT   Total HT
Blouson en cuir, taille M   1        45,00 €          45,00 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Total dû : 45,00 €

Conditions de règlement : payé via Vinted le 03/07/2026

Adaptez la désignation, le prix et vos coordonnées, et conservez le même format pour chaque vente afin de garder une numérotation cohérente.

5. Envoyez et archivez chaque facture

Transmettez la facture par email ou via la messagerie Vinted selon la préférence de l'acheteur. Conservez une copie de chaque facture émise : les documents commerciaux doivent être gardés 10 ans en France, un point utile en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.

Questions fréquentes sur la facture Vinted Pro

Dois-je facturer chaque vente, même pour un article à quelques euros ?

Oui si l'acheteur la demande, quel que soit le montant. En pratique, beaucoup de vendeurs Pro choisissent d'émettre une facture pour chaque vente par simplicité de suivi comptable, plutôt que d'attendre la demande.

Vinted me fournit-il déjà un document équivalent à une facture ?

Non. Vinted transmet un récapitulatif annuel de vos ventes à l'administration fiscale (obligation DAC7 qui pèse sur la plateforme), mais ce récapitulatif ne remplace pas une facture individuelle destinée à un acheteur. Ce sont deux documents distincts, à des fins différentes.

Que faire si j'ai oublié d'émettre une facture pour une vente passée ?

Émettez-la a posteriori dès que possible, avec la date réelle de la vente et un numéro qui respecte votre séquence chronologique. Ne réutilisez jamais un numéro déjà attribué à une autre facture.

Une facture Vinted Pro est-elle différente d'une facture auto-entrepreneur classique ?

Non, les mentions obligatoires sont les mêmes que pour toute activité en auto-entreprise. Le statut Vinted Pro n'ajoute pas d'exigence spécifique à la plateforme, il vous soumet simplement aux règles de facturation déjà en vigueur pour votre statut professionnel.

Faut-il un logiciel spécifique pour créer ses factures Vinted Pro ?

Non, un tableur ou un modèle de traitement de texte suffit tant que toutes les mentions obligatoires sont présentes et que la numérotation reste cohérente dans le temps. Des outils de facturation gratuits existent aussi si votre volume de ventes augmente et que le suivi manuel devient lourd.

Suivre ses ventes à facturer avec Cassou

Quand le nombre de ventes Vinted Pro augmente, retrouver quel article a été vendu à quelle date pour établir la facture correspondante devient plus long à faire de mémoire.

Le Pro Closet de Cassou permet de filtrer votre dressing par date de mise en ligne, prix ou statut, ce qui aide à retrouver rapidement les articles vendus récemment au moment de préparer vos factures. Cassou ne génère pas de facture à votre place : il vous aide à garder une vue claire sur votre stock et vos ventes pour que ce travail administratif reste gérable, même avec un volume important.

Pour un dressing actif de 30 à 80 articles, le plan Small à 5,99 €/mois inclut le Pro Closet et 300 republications mensuelles pour garder vos annonces visibles pendant que vous gérez la partie comptable.

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